¿Como usar mi propio dominio en Gmail?

Aprendiendo a usar mi propio dominio en Gmail.

Cuando compramos un dominio y queremos usar correos corporativos, tenemos el problema de la configuración. Por norma general, casi todo el mundo usa Outlook para recibir y enviar los emails del trabajo, pero, ¿qué pasa si quiero gestionarlo n nuestra cuenta en el móvil o, simplemente, el ordenador de casa sin el uso de Outlook?

Aunque esta la única solución, es la que nosotros usamos por su facilidad y rápida gestión.

¿Qué necesitas?

- Acceso a tu hosting (donde compraste el dominio). (ej: redcoruna, 1&1, cyberneticos…)

- Tener o crear una cuenta de Gmail. 

- Unos minutos de tu tiempo. 

Pasos a seguir:

1) Reenviar tu dirección profesional (ej: …@elpezquemuerde.com) a la dirección de correo de gmail (…@gmail.com).

¿Cómo lo hacemos?

Aquí tenemos un pequeño problema a la hora de explicarlo, depende de cada hosting, pero os explico que hay que buscar.

Cuando entramos en la administración de un hosting, tenemos varias opciones, entre ellas las de correo electrónico  donde creamos nuevos correos o damos de baja los existentes.

En esta parte de la administración, y normalmente, cuando pinchamos en el email que queremos, existe una opción de redireccionar o reenvio del email en cuestión. Simplemente escribimos la cuenta de Gmail que queremos que sea la que administre el email.

Apunte: En nuestro caso, y por recomendación, si da la opción, seleccionar la opción de mantener una copia en el servidor.

Una vez hecho esto, pasamos a Gmail.

2) Entramos en nuestro email y accedemos a la configuración, situada en el extremo derecho.

configuracion

3) Dentro de la configuración debemos entrar en la pestaña “cuentas e importación”, situada en la parte superior.

En esta pestaña gestionaremos todo el proceso.

enviar mensaje como

 

¿Qué vemos en esta pestaña?

Las opciones que usaremos están situadas en “Enviar mensaje como”. 

Veremos que como predeterminada tenemos nuestra dirección de gmail. Esto quedará así si usamos este email como email personal y queremos usar ambas direcciones.

Lo que si es recomentable es dejar marcada la pestaña “Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje”. De esta forma si nos llega un email del trabajo, sólo tendremos que darle a responder y será nuestra dirección con el dominio la que aparecerá en el campo De:

4) Seleccionamos: “añadir otra dirección de correo tuya” y nos aparecerá una ventana emergente, en ella simplemente rellenamos los datos que nos pide:

Nombre de la cuenta (puede ser el mismo email).

Email (email de vuestro dominio …@elpezquemuerde.com).

Importante: desmarcar la marca “Tratar como un alias”.

añardir otra cuenta

En la segunda pestaña, dejamos seleccionada la opción enviar Gmail. 

smtp a traves de gmail

ACTUALIZACIÓN!!


 

Gmail ha realizado cambios y ahora sólo permite enviar los emails mediante el servidor de nuestro dominio. ¿Esto que significa? Que tendremos que buscar algunos datos de nuestro servidor.

smtp-gmail

En sí, sólo necesitamos saber la dirección smtp que utiliza nuestro servidor, en algunnos casos será smtp.dominio.com o mail.dominio.com, pero puede no ser así, debemos informarnos en nuestro servidor, normalmente esta información aparece en algún tutorial para utilizar outlook o cualquier otro proveedor de correo electrónico. Ante la duda, contactar con vuestro proveedor que seguro que os facilitará esta información.

En el caso de mi servidor por ejemplo para usar los protocolos SSL o TLS hay que usar un smtp comun, nada que ver con el dominio.

configuracion-servidor

Una vez tengamos esta información sólo tenemos que poner nuestro email, su contraseña y el servidor SMTP.


El siguiente paso, no cambia,  nos aparecerá una pestaña donde deberemos introducir un código. Una vez aquí podemos cerrar esta pestaña sin introducir el código, volveremos más tarde.

verificacion email

 

5) Si realizamos el redireccionamiento de nuestro email a la cuenta de Gmail con anterioridad al proceso, nos debería de llegar un email con el siguiente asunto: “Gmail Confirmación – Enviar mensajes como”. En él aparecerá un código de números que debemos introducir en la pestaña anterior.

Si hemos realizado el redireccionamiento hace poco tiempo (horas) y vemos que el email no llega, no desesperar, a veces el hosting tarda un poco. Si queremos, podremos mirar en nuestro email, como siempre hayamos entrado y ver el email en cuestión.

¿Cómo volvemos a la pestaña?

Realizamos la misma acción que al principio, Configuración – Cuentas e Importación – y pinchamos junto a nuestro email donde pone Verificar. Una vez introducido el código, tendremos listo nuestro email.

¿Alguna configuración más?

Podeis elegir si vuestra cuenta de email con vuestro dominio sea la predeterminada (cada vez que envies un email aparecerá esta cuenta por defecto) o dejar la cuenta de gmail. Simplemente pinchais en “predeterminado”

¿Cómo se envían los emails?

Los emails que te lleguen a tu cuenta con el dominio, podrás responderles desde esa misma cuenta por defecto (es la configuración marcada del principio). Los emails nuevos, si no la has seleccionado como predeterminada, tendrás que desplegar en el campo de de los nuevos correos y elegir la cuenta que quieras.

elegir cuenta email

 

 Si tenéis dudas, comentarlas y todos aprenderemos!

44 comentarios sobre “¿Como usar mi propio dominio en Gmail?”

  1. Gracias por el tuto,

    he realizado los pasos y me ha salido el siguiente mensaje:
    Delivery to the following recipient failed permanently:

    xxxx@xxx.es

    Technical details of permanent failure:
    DNS Error: Domain name not found

    Tengo que hacer algo en los dns de mi alojamiento?

    gracias

  2. Hola Buenas.
    Una cosa que no me queda clara, me dice que me enviará un email de confirmación a dónde? a mi servidor o al correo de gmail. Lo pregunto x q uso arsys y no me da mucho tiempo para esperar la confirmacón.
    Un saludo y grax! por el tutorial.

    1. Debe llegarte un email a la cuenta que tenga tu dominio. Si usas arsys, creo que puedes entrar en tu email a través de webmail.tudomino.com allí debe llegarte el email con la clave de confirmación. Recuerda que también debes hacer una redirección de los emails a tu cuenta de gmail, para que te lleguen.

    1. Hola Matias, Google tiene una app de pago donde controlas todo el correo de tu dominio a través de gmail, pudiendo usar tu dominio para Drive, Calendar… http://www.google.es/intx/es/enterprise/apps/business/ El precio ronda los 4€ al mes por cada correo electronico.

      El “truco” que comentamos es una opción para enmascarar tu correo de gmail y poder usar como remitente y destinatario tu propio dominio, este servicio es gratuito.

  3. Hola,

    queria saber si puedo redireccionar 2 direcciones gmail al mismo dominio o hay alguna limitación en cuanto a nº de cuentas correo por dominio, gracias
    Martí

    1. Hola Marti,

      ¿te refieres a redireccionar dos correos de tu dominio (correo1@tudominio.com y correo2@tudominio.com) a una misma cuenta de gmail? Si es así no hay problema, agregas las dos cuentas y a la hora de contestar puedes elegir la que prefieras.

      Saludos!

  4. Hola, gracias por tu anterior respuesta.

    he seguido las instrucciones y he recibido el codigo dfe verifación en el webmail de arsys, lo que pasa es que cuando vuelvo a configuración de Gmail no paracece el VERIFCAR por ningún lado y cuando lo hago a travé de editar no me aparece tampoco la pantalla donde introducir el código. Es normal? alguna solución?
    gracias de antemano por la ayuda
    Martí

  5. que tal… tengo una consulta y espero puedas ayudarme… mi email es sujeto1@midominio.com, pero no lo voy a renovar… yo lo manejo a través de gmail y al momento que mi dominio expire, no sé si podré seguir utilizando gmail con mi mismo usuario, me explico???… es decir, si mi email era sujeto1@midominio.com (manejado a través de gmail), ahora podrá ser sujeto1@gmail.com???… he tratado de buscar un email de ayuda de google pero no lo encuentro…

    gracias de antemano por su respuesta…

    1. Hola Cesar, perdón por el retraso.

      En contestación a tu pregunta, si tienes contratado el dominio con Google (digamos entras en gmail con sujeto1@midominio.com y no con una cuenta de gmail (la tuya personal, por ejemplo), entiendo que Google te dará esa opción al retirar el dominio de seguir usando gmail, con su dominio gmail.com, pero es algo que te dejará o no hacer Google, tendrías que ponerte en contacto con ellos.

      Si lo que usas es tu cuenta personal@gmail.com (accedes a gmail a través de tu cuenta) pero con ella manejas también el dominio sujeto1@midominio.com (que lo tienes comprado a un arsys, redcoruna o algún otro proveedor) y lo das de baja, para usar sujeto1@gmail.com tendrás que crear una cuenta nueva, pero tendrás que tener en cuenta que esté libre ese “sujeto1″ en el dominio gmail. Lo “normal” es usar midominio@gmail.com como usuario cuando no tienes un dominio propio (en mi caso tengo elpezquemuerde@gmail.com).

      No sé si te he contestado correctamente a tu duda. Un saludo!

  6. Hola. Mi duda es si puedo hacer de alguna manera que la cuenta corporativa sea la única (no estar relacionada a una gmail ya existente) y sobre todo si puedo entrar a ella desde el servidor original (mail.empresa.com) o solo puedo entrar a la opción versión gmail si meto el correo personal. Gracias

    1. Hola Jose, para que la cuenta corporativa sea la unica tienes que alojar tu correo en google, es decir, tienes que pagarle a google el servicio. De esta foma no tendrias que entrar en tu correo como mail.empresa.com, sino accediendo a gmail.

      De la forma que hemos explicado en el post, no es posible deshacerse del gmail principal, simplemente creamos una pantalla externa para poder usar nuestro dominio.

      Un saludo!

  7. Hola,

    He intentado repetir el proceso que cuentas pero no ha funcionado. Cuando estoy añadiendo la dirección desde “Enviar mensaje como”
    1) Pulso sobre “Añadir otra dirección de correo tuya”
    2) Escribo el nombre y la redirección de reenvío. Desmarco tratarlo como alias.
    3) Pulso sobre “Siguiente paso”
    4) En la segunda pestaña, no hay opción para enviar correo mediante gmail, sólo me deja disponible enviar a través de conexiones seguras TLS o SSL mediante usuario y contraseña.

    A partir de ahí ya no es posible continuar con el resto del tutorial. Me temo que el proceso que comentas ya no es posible volver a realizarlo.

    ¿Me he perdido en algo?

    Un saludo,
    Ricardo

      1. Hola Ricardo, tienes razón, han modificado el formato, en unos días actualizo el tutorial, aunque al tener que configurar los servidores smtp, habrá que utilizar cada hosting, no será tan preciso, pero os ayudo en lo que pueda.

        Lo dicho en unos días os digo. Voy a estudiarmelo antes ;)

  8. Hola mi consulta es la siguiente, desde el hosting tengo la cuenta creada y el redirrecionamiento hecho! Ahora cuando voy a gmail, agrego a la cuenta y cuando pongo la contraseña me sale este cartel y no me deja avanzar mas… yo lo he hecho otras veces y no he tenido problemas me llama la atención porque ahora si… podrás ayudarme?

    Autenticación fallida. Revisa tu nombre de usuario y tu contraseña.
    [Respuesta del servidor: DNS Error: Domain name not found code(0) ]

    Muchas gracias!
    Karina

    1. Hola Karina, voy a reviar el proceso completo, porque tal y como comenta Ricardo, ahora hay que configurar el smtp del servidor, y depende del tipo de seguridad te puede pedir alguna contraseña. Lo reviso estos días y actualizo el tutorial.

        1. He actualizado la información. Realmente se ha modificado poco, pero os tocará hablar con vuestro proveedor de hosting para aseguraros de los datos. Si teneis alguna duda, intentaré ayudaros.

          Un saludo!

  9. Buenas.

    He intentado hacerlo con las cuentas que ofrece wordpress de esta manera, pero no hay forma. cuando me pide el servidor SMTP, usuario y contraseña me dice que no se ha podido conectar con el servidor.

    Estoy buscando como loco el smtp de wordpress pero no hay manera, sabrias algo sobre como hacerlo para wordpress y gmail?

    Gracias.

    Saludos.

  10. Si es efectivamente he seguido los pasos que dice el tutorialll ….

    Hola Pez ..!! ;)

    creo que necesito tu ayuda..

    he configurado todo perfectamente como indica el tutorial, las cuentas adicionales se cargan, son verificadas exitosamente y en el momento del envió todo sale de maravilla, dandote la opción de elegir que remitente quieres.

    El problema viene en cuanto me responden o me enviar un mail a algunas de esta cuenta configuradas adicionalmente (adicional1@shencorpore.es adicional2@arvila.com etc ) a la determinada (determina@shencorpore.es) que no me llegan a esta cuenta predeterminada (determina@shencorpore.es), sino que tengo que ir a las cuentas correspondiente (adicional1@ ….. adcional2@….. para enterarme que me entro un correo nuevo.)

    Que crees que esta mal ? o esta posibilidad que entren los mail a la cuenta determinada no es posible, tengo que configurar para un reenvio desde las cuentas adicionales ?

    Gracias por tu ayuda .

    Saludos Gastón

    1. Hola, perdon por el retraso. Creo que efectivamente es ese el problema, para cada cuenta tienes que crear un redireccionamiento a la cuenta de gmIl donde quieres gestionarlas.

  11. Hola!!

    A la hora de agregar el servidor SMTP, Nombre de usuario y contraseña me sale:
    “Tu otro proveedor de correo tarda demasiado. Vuelve a intentarlo dentro de un rato o consulta al administrador de tu otro dominio”

    Sabran a que se debe?

  12. no puedo lograr que gmail administre mi otra cuenta de correo de fibertel pongo bien los smtp la calve y siempre el mismo mensaje
    Tu otro proveedor de correo tarda demasiado. Vuelve a intentarlo dentro de un rato o consulta al administrador de tu otro dominio.

    fibertel no tiene respuestas, alguno lo pudo solucionar.

    desde ya muchas gracias./

    1. Hola, Andrés. Tengo el mismo problema. Me comuniqué con Fibertel y el muchacho me dijo lo siguiente: “Los servidores de gmail evitan, por una cuestion de seguridad, enviar los mails de su cuenta fibertel a través gmail, por un bloqueo que realiza en nuestro smtp. No podría confirmar si tendría solución ya que es un dato externo a nuestro servicio y no podemos modificarlo nosotros” y ante mi pregunta sobre quién podría saber qué hacer, respondió: “Debería dirigir su consulta a gmail para consultar si es posible cambiar su política de seguridad”
      Elpez, tal vez te sirva esto que acabo de compartir.
      Saludos y gracias!!

  13. Hola, estoy usando nixiweb como hosting y me da como puerto 2525 el cual no aparece en la configuracion, y cuando intento con el puerto 25, me sale el mensaje, TU SERVIDOR NO RESPONDE…., como podria añadir el puerto 2525. Gracias

  14. A ver si nos aclaramos

    Yo tengo el dominio con one&one donde tengo una cuenta de correo y un sitio web que no uso, y me quiero dar de baja, la pregunta es: yo puedo seguir usando mi cuenta de correo que sí que uso diariamente?.
    No tengo mucha idea, pero creo entender en la explicación del principio, que si que puedo a través de una cuenta de gmail gratuita.
    Es por saber si puedo darme de baja tranquilamente, aunque ya me han dicho que tenga paciencia.
    Gracias

  15. Hola el problema que tengo es que unos compañeros tienen las cuentas creadas en gmail pero con dominio propio tipo: xx@midominio.com sin pasar por el servidor y yo no lo tengo así yo la tengo creada en el servidor y no me deja enviar a los dos sitios desde cpanel en mx, solo me deja enviar o a gmail o al dominio propio, pero es que yo no consigo crearla en gmail y configurarla en windos live mail.

  16. Hola, según entiendo con este tutorial puedo hacer que los mensajes que me lleguen a mi correo de hosting (xxx@xxxx.com) reboten y me lleguen también a mi cuenta gratuita de Gmail (y poder responderlas desde Gmail como si usara la cuenta del hosting)? o me estoy equivocando.

  17. Gran artículo!
    Mi consulta:
    Tengo que trasladar un dominio de un registrador a 1and1, fácil, lo delicado es que tienen las cuentas de correo gestionadas con Gmail.
    Tengo los registros MX oportunos que te da Gmail para decirle donde tiene que ir a por el correo. También un CNAME de google gmail. Todo esto debo añadirlo en 1and1 después del traspaso en los registros oportunos del DNS.
    1 .- Entiendo que no es necesario crear los buzones de correo en 1and1, ya que es en Gmail donde se gestionan los buzones, ¿estoy en lo cierto? que con decirle que vaya a los servidores de correo de Google es suficiente.
    2 .- Existe otra opción de redirección de correo en 1and1 sin tener que crear los buzones hacía las cuentas de Gmail, ¿que ventajas e inconvenientes tiene usar este sistema? frente al del punto 1,
    Muchas gracias

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