Any.DO: Tu gestor de tareas fácil, eficiente y funcional (II)

any2La semana pasada El Pez publicaba un post explicando la App Any.DO para IOS y Android. Si aún no lo has leído, haz click en Any.DO para ponerte al dia sobre esta aplicación y su manejo. Y si ya lo has leído, ¿la has instalado ya? ¿Qué te parece su uso?

Este nuevo post sobre Any.DO pretende ampliar la información sobre su  extensión para Google Chrome,   que facilita la sincronización perfecta con todos los dispositivos en los que la tengas instalada.

 Si eres usuario de GMail y de Google Chrome, ya puedes instalar la extensión de Any.DO en el navegador,  y podrás introducir nuevas tareas desde tu correo electrónico y desde la propia barra de Google Chrome.

Desde el icono Any.DO de Google Chrome, y con un funcionamiento similar al de la aplicación para IOS  y Android, podrás incluir tareas en tus listas.  Además, dispones del botón Any.DO haciendo click en el botón derecho de tu ratón, para incluir como tarea el sitio web que estés visitando en ese momento desde el navegador.

Any.do

Por otra parte, la integración de GMail y de Any.DO es también muy útil, ya que al final de cada correo electrónico aparecerá la opción de incluir como tarea pendiente la respuesta de ese correo a una hora o en una fecha determinadas, o alguna anotación que desees tener en cuenta más adelante en referencia a ese asunto. También podrás incluir nuevas tareas enviando mensajes a do@any.do. En este caso, el asunto sirve como tarea y el cuerpo del correo como anotaciones.

any-do-app-gmail

Para integrar GMail a Any.DO solo tienes que acceder a su extensión de Chrome y activarlo en la rueda de configuración, tal como se muestra en la imagen.

Activar-Any.DO-gmail

Como temas a mejorar, en Any.DO se echa en falta la posibilidad de sincronizar tareas con Google Calendar y Google Reader.  Por otra parte, cuando desde Google Chrome añadimos un enlace como tarea, desde el móvil dicho enlace aparece como texto, por lo que dificulta el acceso a dicha página desde estos dispositivos.

Como punto fuerte, Any.DO constituye una herramienta excelente para la gestión de las tareas diarias, con una forma de uso rápida y sencilla, con un diseño atractivo y la posibilidad de sincronización con todos los dispositivos.

Any.DO: Tu gestor de tareas fácil, eficiente y funcional

Any.DO
¿Quién no ha dicho alguna vez “no sé dónde tengo la cabeza”? Para los que se quejan de su memoria, ya no tenéis excusa! La aplicación ANY.DO Moment, para IOS y Android, se encarga de recordarte que debes planificar tu día y te facilita la tarea con un diseño limpio, minimalista y una forma de uso muy sencilla, intuitiva y funcional.

 

¿Qué es ANY.DO y para qué sirve?

 ANY.DO es una herramienta de gestión de tareas que a través de un recordatorio diario te pide que dediques un momento a programar las tareas para ese día. Cuando la uses varias veces, hará que tu gestión de tareas sea un hábito. En su primer uso, te pedirá que te registres con Facebook o con tu dirección de correo electrónico. Además te solicitará una configuración inicial básica para determinar los días de la semana que gestionará y la hora a la que te avisará.  La App cuenta con un diseño basado en colores agradables y un saludo amistoso: “Buen día, tómate un tiempo para planificar tu día”.

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¿Cómo funciona ANY.DO?

Seguidamente al saludo, ANY.DO pedirá que expongas las tareas de manera escrita o hablada (pulsando su micrófono). Si indicas un nombre, accederá a tus contactos del teléfono y podrás  llamarlo, escribirle SMS / E-mail, o bien reunirte con él.

A continuación, ANY.DO te permitirá Compartir  la tarea con tu contacto (agregándola a su lista de tareas, o enviándola por correo electrónico, si no tiene la aplicación). Además, podrás establecer una alarma como Recordatorio en forma de mensaje emergente. Cuando dicha alarma suene,  podrás informar del estado de dicha tarea: “Hoy” para hacerla en el día, “Más tarde” para programarla en un día diferente, “Hecho” para quitarla de tareas pendientes y “Eliminar”. La opción de Agregar es para incluir la tarea en una de las listas: Hoy, Mañana, Próximamente o Algún día. También podrás agregar tareas a las listas pulsando el símbolo + que se encuentra a la derecha de cada una de ellas.

Una vez creada la tarea y ubicada en una lista, al pulsar sobre ella, aparecerán 5 iconos. El primero la marcará como prioritaria, el segundo te dará la opción de guardarla en la carpeta personal o del trabajo, el tercero sirve para añadir o modificar un recordatorio, el cuarto icono te permite hacer anotaciones y con el último podrás compartirla con quién desees.

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Puedes mover la tarea, de un día a otro, pulsándola y arrastrándola. Para tacharla, tan solo tienes que deslizar el dedo sobre ella, de derecha a izquierda. Y para eliminarla, solo tienes que agitar tu móvil.

¿Cómo configurar ANY.DO?

Al acceder al menú configuración, situado en el margen superior derecho, visualizarás tus tareas por “Fecha” o por “Carpetas”, según lo desees, podrás añadir tantas carpetas como necesites. Y podrás “Sincronizar” ANY.DO con tu correo electrónico.

Al seleccionar “Plan” en el menú configuración, Any.do te recordará tus tareas diarias pendientes.  Podrás entonces  aplazar la tarea para más tarde o marcarla como realizada.

En el botón “Más” podrás elegir opciones como agitar el móvil para eliminar una tarea,  avisarnos cuando tengas una llamada perdida, cambiar el tema de ANY.DO con un fondo negro, establecer el primer día de la semana, facilita un pequeño tutorial, la posibilidad de modificar el idioma, sonido de notificación y hacer copia de seguridad.

Un aspecto destacable de ANY.DO es que también la tienes disponible en forma de extensión para Google Chrome y se sincroniza a la perfección con todos los dispositivos en los que la tengas instalada.

El Pez Que Muerde os anima a que probéis ANY.DO, por su eficiente forma de gestionar tareas, por el poco tiempo que te llevará habituarte a ella y lo más importante: porque hay tareas que no debemos olvidar!

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¿Como usar mi propio dominio en Gmail?

Aprendiendo a usar mi propio dominio en Gmail.

Cuando compramos un dominio y queremos usar correos corporativos, tenemos el problema de la configuración. Por norma general, casi todo el mundo usa Outlook para recibir y enviar los emails del trabajo, pero, ¿qué pasa si quiero gestionarlo n nuestra cuenta en el móvil o, simplemente, el ordenador de casa sin el uso de Outlook?

Aunque esta la única solución, es la que nosotros usamos por su facilidad y rápida gestión.

¿Qué necesitas?

- Acceso a tu hosting (donde compraste el dominio). (ej: redcoruna, 1&1, cyberneticos…)

- Tener o crear una cuenta de Gmail. 

- Unos minutos de tu tiempo. 

Pasos a seguir:

1) Reenviar tu dirección profesional (ej: …@elpezquemuerde.com) a la dirección de correo de gmail (…@gmail.com).

¿Cómo lo hacemos?

Aquí tenemos un pequeño problema a la hora de explicarlo, depende de cada hosting, pero os explico que hay que buscar.

Cuando entramos en la administración de un hosting, tenemos varias opciones, entre ellas las de correo electrónico  donde creamos nuevos correos o damos de baja los existentes.

En esta parte de la administración, y normalmente, cuando pinchamos en el email que queremos, existe una opción de redireccionar o reenvio del email en cuestión. Simplemente escribimos la cuenta de Gmail que queremos que sea la que administre el email.

Apunte: En nuestro caso, y por recomendación, si da la opción, seleccionar la opción de mantener una copia en el servidor.

Una vez hecho esto, pasamos a Gmail.

2) Entramos en nuestro email y accedemos a la configuración, situada en el extremo derecho.

configuracion

3) Dentro de la configuración debemos entrar en la pestaña “cuentas e importación”, situada en la parte superior.

En esta pestaña gestionaremos todo el proceso.

enviar mensaje como

 

¿Qué vemos en esta pestaña?

Las opciones que usaremos están situadas en “Enviar mensaje como”. 

Veremos que como predeterminada tenemos nuestra dirección de gmail. Esto quedará así si usamos este email como email personal y queremos usar ambas direcciones.

Lo que si es recomentable es dejar marcada la pestaña “Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje”. De esta forma si nos llega un email del trabajo, sólo tendremos que darle a responder y será nuestra dirección con el dominio la que aparecerá en el campo De:

4) Seleccionamos: “añadir otra dirección de correo tuya” y nos aparecerá una ventana emergente, en ella simplemente rellenamos los datos que nos pide:

Nombre de la cuenta (puede ser el mismo email).

Email (email de vuestro dominio …@elpezquemuerde.com).

Importante: desmarcar la marca “Tratar como un alias”.

añardir otra cuenta

En la segunda pestaña, dejamos seleccionada la opción enviar Gmail. 

smtp a traves de gmail

ACTUALIZACIÓN!!


 

Gmail ha realizado cambios y ahora sólo permite enviar los emails mediante el servidor de nuestro dominio. ¿Esto que significa? Que tendremos que buscar algunos datos de nuestro servidor.

smtp-gmail

En sí, sólo necesitamos saber la dirección smtp que utiliza nuestro servidor, en algunnos casos será smtp.dominio.com o mail.dominio.com, pero puede no ser así, debemos informarnos en nuestro servidor, normalmente esta información aparece en algún tutorial para utilizar outlook o cualquier otro proveedor de correo electrónico. Ante la duda, contactar con vuestro proveedor que seguro que os facilitará esta información.

En el caso de mi servidor por ejemplo para usar los protocolos SSL o TLS hay que usar un smtp comun, nada que ver con el dominio.

configuracion-servidor

Una vez tengamos esta información sólo tenemos que poner nuestro email, su contraseña y el servidor SMTP.


El siguiente paso, no cambia,  nos aparecerá una pestaña donde deberemos introducir un código. Una vez aquí podemos cerrar esta pestaña sin introducir el código, volveremos más tarde.

verificacion email

 

5) Si realizamos el redireccionamiento de nuestro email a la cuenta de Gmail con anterioridad al proceso, nos debería de llegar un email con el siguiente asunto: “Gmail Confirmación – Enviar mensajes como”. En él aparecerá un código de números que debemos introducir en la pestaña anterior.

Si hemos realizado el redireccionamiento hace poco tiempo (horas) y vemos que el email no llega, no desesperar, a veces el hosting tarda un poco. Si queremos, podremos mirar en nuestro email, como siempre hayamos entrado y ver el email en cuestión.

¿Cómo volvemos a la pestaña?

Realizamos la misma acción que al principio, Configuración – Cuentas e Importación – y pinchamos junto a nuestro email donde pone Verificar. Una vez introducido el código, tendremos listo nuestro email.

¿Alguna configuración más?

Podeis elegir si vuestra cuenta de email con vuestro dominio sea la predeterminada (cada vez que envies un email aparecerá esta cuenta por defecto) o dejar la cuenta de gmail. Simplemente pinchais en “predeterminado”

¿Cómo se envían los emails?

Los emails que te lleguen a tu cuenta con el dominio, podrás responderles desde esa misma cuenta por defecto (es la configuración marcada del principio). Los emails nuevos, si no la has seleccionado como predeterminada, tendrás que desplegar en el campo de de los nuevos correos y elegir la cuenta que quieras.

elegir cuenta email

 

 Si tenéis dudas, comentarlas y todos aprenderemos!